Het protocol bevat vaak de volgende elementen:

1. Veilig Sportklimaat: Het creëren van een positieve, veilige en ondersteunende sfeer waarin iedereen zich gerespecteerd voelt.
2. Gedragscode: Duidelijke regels over wat wel en niet acceptabel gedrag is, zowel op als buiten het sportveld. Dit kan betrekking hebben op omgangsvormen, communicatie, en het voorkomen van intimidatie, discriminatie en (seksuele) grensoverschrijdend gedrag.
3. Screening van Vrijwilligers: Vrijwilligers moeten worden gescreend op hun geschiktheid en betrouwbaarheid, bijvoorbeeld door middel van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit helpt om de veiligheid van kwetsbare deelnemers te waarborgen.
4. Opleiding en Instructie: Vrijwilligers krijgen training om hen bewust te maken van mogelijke risico’s en hoe ze kunnen handelen in geval van incidenten. Dit kan ook training zijn over hoe ze met kinderen en jongeren moeten omgaan en het herkennen van signalen van misbruik of ongepast gedrag.
5. Klachten- en Meldpunten: Er moet een duidelijk proces zijn voor het melden van incidenten of zorgen over de veiligheid. Dit zorgt ervoor dat problemen snel kunnen worden aangepakt.
6. Privacy en Vertrouwelijkheid: Er wordt aandacht besteed aan het beschermen van de privacy van deelnemers, vooral in gevallen waarin persoonlijke of gevoelige informatie wordt gedeeld.

Het doel van het vrijwilligersprotocol is om ervoor te zorgen dat iedereen die in de sport werkt, van coaches tot scheidsrechters, zich verantwoordelijk voelt voor het behoud van een veilige omgeving voor alle betrokkenen.

Bij het bestuur kun je altijd vragen voor meer informatie over het protocol en andere vrijwilligerszaken!